Signere arbeidskontrakt digitalt — juridisk bindende og raskt
Få nye ansatte i gang samme dag. Send arbeidsavtalen på e-post, den ansatte bekrefter med SMS-kode. Likestilt med håndskrevet signatur etter arbeidsmiljøloven.
Slik signerer dere arbeidskontrakten
Send arbeidsavtalen
Videresend PDF-en til sign@smoothsign.cc. Legg den ansatte på CC – og deg selv også hvis du som arbeidsgiver skal signere.
Den ansatte bekrefter
Mottar lenke på e-post og signerer med engangskode på SMS.
Alle får signert avtale
Den signerte arbeidskontrakten med revisjonslogg sendes til begge parter.
Hvorfor signere arbeidskontrakten digitalt
Onboard nye ansatte raskere
Få avtalen signert samme dag som tilbudet sendes — ingen print, skanning eller venting.
Oppfyller arbeidsmiljøloven
Arbeidsmiljøloven § 14-5 krever skriftlig arbeidsavtale. En digital signatur er likestilt med håndskrevet.
Profesjonelt førsteinntrykk
Den ansatte slipper å printe, signere og skanne. Hele prosessen tar under to minutter.
Vanlige spørsmål om digital signering av arbeidskontrakt
Er en digitalt signert arbeidskontrakt gyldig i Norge?
Ja. Etter eIDAS-forordningen og arbeidsmiljøloven § 14-5 er en digital signatur fullt likestilt med håndskrevet signatur for arbeidsavtaler. SmoothSign bruker tofaktor-bekreftelse (e-post + SMS) og full revisjonslogg, som gir høy bevisverdi.
Trenger den ansatte BankID for å signere arbeidskontrakten?
Nei. BankID kreves kun for kvalifisert elektronisk signatur (QES) — typisk eiendomsoverdragelser. For arbeidsavtaler holder det med avansert SES, som SmoothSign leverer.
Hva må arbeidskontrakten inneholde?
Arbeidsmiljøloven § 14-6 lister minimumskravene: partenes identitet, arbeidssted, stillingsbeskrivelse, tiltredelsesdato, prøvetid (hvis aktuelt), ferie, oppsigelsesfrister, lønn, arbeidstid og pause. Du fyller ut PDF-en, vi tar oss av signeringen.
Kan vi endre en signert arbeidskontrakt?
Endringer i en signert arbeidskontrakt krever en ny avtale eller et tillegg som begge parter signerer. Send tilleggsavtalen til sign@smoothsign.cc på samme måte som hovedavtalen.
Hvor lagres den signerte arbeidsavtalen?
Den signerte PDF-en sendes til både arbeidsgiver og arbeidstaker på e-post. SmoothSign sletter dokumentet fra våre servere umiddelbart etter signering — det er du som har ansvar for å arkivere det.