Er elektronisk signatur gyldig i Norge?

Tre nivåer av elektronisk signatur

• Enkel elektronisk signatur (SES): for eksempel signering via e-postlenke bekreftet med SMS-kode. Dekker de fleste avtaler.
• Avansert elektronisk signatur (AES): knyttet entydig til signataren, for eksempel med BankID.
• Kvalifisert elektronisk signatur (QES): det høyeste nivået, likestilt med håndskrevet signatur i hele EU/EØS.

Når holder en enkel elektronisk signatur?

Arbeidsavtaler, leieavtaler, NDA-er, oppdragsavtaler, fullmakter, samtykker og interne dokumenter kan normalt signeres med enkel elektronisk signatur. Det viktigste er at du kan vise hvem som signerte og når, og at dokumentet ikke er endret etterpå.

Når trenger du noe annet?

• Tinglysning av eiendom og pant (krever BankID-nivå via Kartverket).
• Testamenter (krever skriftlig form med vitner).
• Dokumenter der en lov, en myndighet eller motparten krever avansert eller kvalifisert signatur.

Slik dokumenterer SmoothSign signaturen

Hver signatar bekrefter med to faktorer: lenken i sin egen e-post og en engangskode på SMS. SmoothSign logger tidspunkt og IP-adresse og lager en PDF med revisjonslogg, slik at det er sporbart hvem som signerte og når.

Vanlige spørsmål

Er en e-signatur like gyldig som en håndskrevet?

For avtaler uten formkrav, ja. En elektronisk signatur kan ikke avvises bare fordi den er elektronisk. Bevisverdien avhenger av hvordan signataren er identifisert.

Trenger jeg BankID for at signaturen skal være gyldig?

Nei, ikke for de fleste avtaler. BankID gir avansert signatur, som kreves blant annet ved tinglysning.