Hva koster manuell signering bedriften din egentlig?
Selve signeringen tar et øyeblikk. Det er alt rundt — utskrift, scanning, oppfølging, purring, arkivering — som koster bedriften tid og penger.
Når noen sier «det tar bare to minutter å signere», glemmer de ofte alt det andre. Kostnaden ved manuelle signeringsprosesser ligger sjelden i selve pennestrøket. Den ligger i friksjonen rundt.
Hvor tiden faktisk forsvinner
Hver av disse stegene tar lite tid alene. Til sammen blir det fort timer per dokument, særlig når flere parter må involveres.
- Klargjøre dokumentet og finne riktig versjon
- Skrive ut, eventuelt bestille papir og bytte tonerkassett
- Få signaturen rundt til alle parter, ofte i flere runder
- Purre på folk som ikke har svart
- Scanne tilbake til PDF og navngi filen riktig
- Arkivere dokumentet et sted andre faktisk finner det igjen
- Lete etter det neste gang noen spør
Kostnadene som ikke står i regneskapet
- Forsinkede avtaler som koster i form av utsatt fakturering eller prosjekter
- Frustrasjon hos kunder og motparter som forventer noe enklere
- Dokumenter som blir liggende usignert fordi prosessen er for tung
- Tap av oversikt — særlig når flere versjoner sirkulerer på e-post
Hvor digital signering hjelper
Med en e-postdrevet løsning som SmoothSign sender du dokumentet én gang, alle signerer fra nettleseren med SMS-bekreftelse, og sluttresultatet leveres tilbake automatisk. Ingen utskrift, ingen scanning, ingen pålogging for mottakerne.
Vi lover ikke et bestemt antall sparte timer eller kroner — det avhenger av bedriften din. Men friksjonen forsvinner, og det merker både du og motparten.
Denne artikkelen er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning. Kontakt advokat for vurdering av konkrete avtaler og rettslige spørsmål.
Klar til å signere smoothere?
Kom i gang gratis. Ingen app, ingen BankID — bare e-post og SMS.
Kom i gang gratis